KI-Automatisierung für Baumanagement & Projektentwicklung

Weniger Telefon-Chaos. Mehr Zeit für das Projekt.

15–25 Telefonate am Tag für Baumanager sind Alltag. 40% davon sind reine Statusabfragen. Ein KI-Agent übernimmt die Erstannahme, strukturiert Anliegen und leitet weiter — damit Ihr Team auf der Baustelle entscheidet, nicht am Telefon.

DSGVO-konform · Server Deutschland · In 1–2 Wochen live

Entwickelt von jemandem, der die Branche kennt

Ehem. Projektmanagement BUWOG Group Immobilienkaufmann (IHK) Kennt Subunternehmer-Koordination aus der Praxis

Die echten Zeitfresser im Baumanagement

PlanRadar-Studie: Projektmanager verlieren bis zu 7 Stunden pro Woche durch ineffiziente Koordination.

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Telefon-Koordination ohne Ende

"Wann kommen Sie?" — "Wurde die Rechnung geprüft?" — "Ist der Vorunternehmer fertig?" 15–25 Anrufe täglich, davon 40 % reine Statusabfragen.

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Mängel gehen verloren

72 % der Unternehmen protokollieren Mängel noch auf Papier oder Excel. Mündlich weitergegeben, selten nachverfolgbar — ein Risiko bei der Abnahme.

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Behörden-Follow-ups vergessen

Eine nicht nachverfolgte Genehmigungsanfrage kostet im Worst Case 2–8 Wochen Bauverzögerung — bis zu €50.000/Woche bei einem 10-Mio.-Projekt.

Eine Woche Bauverzögerung kostet bis zu €50.000 — Zinsen, Gerätemiete, Vertragsstrafen.

KI-Automatisierung verhindert Verzögerungen durch lückenlose Koordination.

So läuft es in der Praxis

Ihr Team ändert nichts. Die KI arbeitet im Hintergrund.

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Subunternehmer ruft an

Der KI-Agent meldet sich, nimmt das Anliegen strukturiert auf — Gewerk, Projekt, Dringlichkeit — und bestätigt den Eingang sofort.

2

Weiterleitung in Sekunden

Das Anliegen landet sofort als WhatsApp-Nachricht oder SMS beim zuständigen Bauleiter — mit allen Infos, ohne Telefon-Relay.

3

Alles dokumentiert

Jeder Anruf wird protokolliert, jede Mängelmeldung als Ticket erfasst, jede offene Behördenanfrage automatisch nachverfolgt.

Was Sie bekommen

Vollständig konfiguriert. Sofort einsatzbereit.

KI-Telefonagent 24/7

Nimmt Anrufe von Subunternehmern, Lieferanten und Behörden entgegen — strukturiert, dokumentiert, ohne Informationsverlust.

Mängelerfassung per Telefon

Polier meldet Mangel per Anruf → KI erstellt Ticket → automatische Mängelrüge-E-Mail an Subunternehmer. Ohne manuellen Aufwand.

Behörden-Follow-up-Automation

Offene Genehmigungsanfragen werden täglich geprüft — automatische Erinnerungen nach definierten Fristen, Eskalation bei Ausbleiben.

Notfall-Klassifizierung

Wassereinbruch um 22 Uhr? KI klassifiziert als Notfall und alarmiert sofort den Bereitschaftsdienst — mit vollständiger Dokumentation.

WhatsApp-Ablösung (DSGVO)

Strukturierter Kommunikationskanal ersetzt private WhatsApp-Gruppen — rechtssicher, archiviert, nachvollziehbar.

DSGVO-konform & sicher

Server in Deutschland, AVV inklusive. Keine sensiblen Projektdaten in US-Clouds.

Der ROI auf einer Seite

Zeitersparnis pro Bauleiter/Woche bis zu 7 Stunden
Kosten 1 Woche Bauverzögerung (10-Mio.-Projekt) bis €50.000
Einsparung vs. zusätzliche Sachbearbeitung (Vollzeit) €32.000+/Jahr
Stimmwerk kostet Sie ab €499 / Monat

Eine vermiedene Woche Bauverzögerung — und die gesamte Jahresgebühr ist amortisiert.

Einfach. Transparent. Fair.

Kein Jahresvertrag im ersten Monat. Kein verstecktes Kleingedrucktes.

ab € 599 / Monat

+ einmalige Setup-Gebühr ab €2.990

  • KI-Telefonagent für Subunternehmer, Lieferanten, Behörden
  • Automatische Mängelerfassung & Mängelrügen
  • Behörden-Follow-up-Automation
  • Notfall-Klassifizierung & Alarmierung
  • DSGVO & Server Deutschland (Hetzner), AVV inklusive
  • In 1–2 Wochen live, persönlicher Support
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