Mikro-App · Personalvermittlung

Bewerber sehen ihren Status live —
Sie sparen täglich 2 Stunden Rückfragen

Schluss mit "Wo stehe ich im Prozess?"-Anrufen. Bewerber sehen ihren aktuellen Stand jederzeit online, Unternehmenskunden erhalten automatische Updates, und Sie haben alle 50+ Kandidaten auf einen Blick.

Zwei Portale in einer App · DSGVO-konform · In 3–5 Tagen live

Recruiter-Dashboard

Stelle: Senior Buchhalter (München)

8 Kandidaten · 2 im Finale

M

Müller, Anna

✓ Finale Runde — Angebot vorbereiten

S

Schmidt, Thomas

Interview 2 — 27.03. 14:00 Uhr

K

König, Maria

CV-Prüfung ausstehend

+ 5 weitere Kandidaten

So sieht es heute aus

Ohne Tracking-System verbringen Recruiter die Hälfte der Zeit mit Statusupdates statt mit Recruiting.

Bewerber rufen ständig an

"Bin ich noch im Rennen?" — "Wann höre ich etwas?" — Jeder Kandidat fragt 2-3 Mal pro Woche nach. Bei 30 Kandidaten sind das bis zu 90 Anrufe wöchentlich.

Überblick geht verloren bei 50+ Kandidaten

Excel-Tabellen, Email-Threads, Post-its — wer ist in welcher Phase bei welcher Stelle? Ohne System fallen Kandidaten durch das Raster.

Unternehmenskunden wollen Updates

Der Auftraggeber fragt wöchentlich nach dem Stand. Jedes Mal eine Zusammenfassung schreiben kostet 30 Minuten — multipliziert mit allen Aufträgen.

So funktioniert das Bewerber-Tracking

1

Recruiter legt Kandidat an

CV hochladen, Kandidat-Profil anlegen, Stelle zuordnen. Der Kandidat erhält automatisch einen persönlichen Login-Link.

2

Status-Updates fließen automatisch

Recruiter aktualisiert den Status im Dashboard — Kandidat und Unternehmenskunde erhalten automatisch eine Email-Benachrichtigung.

3

Alle schauen selbst nach

Bewerber sehen ihre Phase, Unternehmenskunden sehen die Kandidaten-Pipeline — ohne einen einzigen Anruf oder eine Email von Ihnen.

Alle Funktionen

Bewerber-Login mit Statusanzeige

Bewerber sehen ihre aktuelle Phase, nächste Schritte und erhaltene Rückmeldungen — über einen persönlichen Link, kein Konto nötig.

Recruiter-Dashboard

Alle Kandidaten, Stellen und Phasen auf einem Blick. Priorisierte Ansicht: Wer braucht heute eine Aktion von mir?

Automatische Status-Updates

Jede Statusänderung löst automatisch Emails aus — an Bewerber und/oder Unternehmenskunden. Individuell konfigurierbar.

Kunden-Portal für Unternehmen

Auftraggeber-Unternehmen sehen ihre Besetzungsaufträge und die Kandidaten-Pipeline — ohne wöchentliche Status-Calls.

CV-Verwaltung

CVs und Bewerbungsunterlagen zentral gespeichert, versioniert und für Auftraggeber freischaltbar — kein Email-Ping-Pong mehr.

Kommunikations-Log

Alle Notizen, Anruf-Protokolle und Email-Verläufe pro Kandidat chronologisch archiviert — auch wenn Kollegen den Fall übernehmen.

So sehen Bewerber ihren Status

Transparenz schafft Vertrauen — Ihre Bewerber empfehlen Sie weiter.

Ihr Bewerbungsstatus

Senior Buchhalter — TechCorp GmbH München

Bewerbung eingegangen

20.03.2026 — Ihre Unterlagen wurden erfolgreich übermittelt

CV-Prüfung abgeschlossen

22.03.2026 — Ihr Profil passt sehr gut

Telefoninterview

24.03.2026 — Positives Feedback, Weiterleitung an Auftraggeber

Interview beim Unternehmen ← Sie sind hier

27.03.2026, 14:00 Uhr — TechCorp GmbH, Maximilianstr. 15

Angebot / Entscheidung

Preise

Mehr Kandidaten, bessere Kundenbindung, weniger Aufwand.

Einmalig

€2.500

Setup & Einrichtung

  • Prozess-Phasen konfigurieren
  • Email-Vorlagen erstellen
  • Branding (Logo, Farben)
  • Team-Schulung (1h)

Monatlich

€179

Hosting & Support

  • Unbegrenzte Kandidaten & Stellen
  • Bewerber- und Kunden-Portal
  • Server in Deutschland
  • Support per Telefon + Chat

Häufige Fragen

Können Bewerber Dokumente selbst hochladen?

Ja. Bewerber können über ihren persönlichen Link zusätzliche Dokumente hochladen (Zeugnisse, Referenzen) — Sie erhalten eine automatische Benachrichtigung.

Können wir die Phasen selbst definieren?

Ja. Die Phasen (z.B. "CV-Prüfung → Telefoninterview → Persönliches Interview → Referenzcheck → Angebot") werden bei Setup nach Ihrem Prozess konfiguriert. Änderungen jederzeit möglich.

Wie viele Auftraggeber können wir als Kunden anlegen?

Unbegrenzt. Jedes Auftraggeber-Unternehmen erhält eigenen Zugang und sieht nur die eigenen Besetzungsaufträge — keine Überschneidungen.

Ist die App DSGVO-konform für Bewerberdaten?

Ja. Daten liegen auf deutschen Servern, AV-Vertrag inklusive, automatische Löschfristen nach 6/12 Monaten konfigurierbar, Bewerber-Einwilligung integriert.

Bereit in 3–5 Tagen

Weniger Rückfragen, professionelleres Auftreten, zufriedenere Kunden. Fragen Sie jetzt an.

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