Kein neues Verwaltungssystem. Keine neue Software für Ihre Techniker. Die KI-Schicht legt sich auf Ihre bestehenden Prozesse — und übernimmt automatisch was heute noch manuell passiert: Terminerinnerungen, Koordination, Dokumentation.
Ergänzt was Sie schon haben · DSGVO-konform · In 3–5 Tagen live
KI-Wartungskoordination
Brandmeldanlage — Schulz GmbH
Fällig: 28.03.2026 · KI kontaktiert Kunde automatisch
Automatischer Ablauf
Der Markt hat ausreichend Wartungsverwaltungs-Software. Was fehlt: die KI-Schicht, die automatisch handelt. Unsere Lösung verbindet sich mit dem was Sie haben und übernimmt die manuelle Koordinationsarbeit.
Das kostet Zeit, die Ihre Techniker für Aufträge brauchen.
Anlage ist fällig — jemand muss den Kunden anrufen, einen Termin koordinieren, den Techniker einplanen. Täglich mehrfach, für jeden Betrieb.
Techniker kommt zurück und tippt das Protokoll ab. Papierzettel, Nachbereitung im Büro, fehlende Einträge — 1–2 Stunden täglich verloren.
BetrSichV, Brandschutz, Alarmanlage — Prüfnachweise müssen lückenlos archiviert werden. Beim Jahresaudit dann die große Suche.
Was die KI-Schicht konkret übernimmt — in Ihrem laufenden Betrieb.
Wenn eine Anlage laut Ihrem Wartungsplan fällig wird, kontaktiert die KI automatisch den Kunden — per Telefon oder SMS. Sie vereinbart einen Termin, trägt ihn in Ihr bestehendes System ein und benachrichtigt den zuständigen Techniker. Kein manuelles Nachfassen, kein vergessener Anruf.
Der Techniker sagt nach der Wartung einfach: "Filter gewechselt, Zentraleinheit geprüft, alles i.O., nächster Termin in 6 Monaten." Die KI transkribiert, strukturiert und erstellt daraus das fertige PDF-Protokoll — noch bevor der Techniker zum nächsten Auftrag fährt. Keine Nachbereitung im Büro.
BetrSichV, DIN VDE 0833, Brandschutz, Einbruchmeldeanlage — jede Anlage hat andere Prüfpflichten. Die KI kennt die relevanten Anforderungen, generiert rechtskonforme Prüfnachweise und archiviert sie strukturiert. Beim nächsten Audit ziehen Sie einfach den Bericht — fertig.
Automatischer Anruf oder SMS wenn Wartung fällig — Termin wird direkt vereinbart und eingetragen.
Techniker spricht, KI schreibt — fertiges PDF-Protokoll ohne Nachbereitung im Büro.
Revisionssichere Dokumentation für BetrSichV, Brandschutz, Einbruchmelder — automatisch generiert und archiviert.
30 Tage vor Ablauf der Prüffrist automatische Benachrichtigung — kein Fristversäumnis mehr.
Nach Abschluss der Wartung geht das PDF direkt an den Auftraggeber — inklusive nächstem Termin.
Verbindet sich mit Ihrer Terminplanung, Ihrem CRM oder Ihrem Wartungssystem — Sie müssen nichts umstellen.
KI-Schicht auf Ihre bestehenden Prozesse — ohne Umstieg auf ein neues System.
Einmalig
ab €1.500
Setup & Integration
Monatlich
ab €149
KI-Betrieb & Support
Ja, das ist sogar der Idealfall. Unsere KI-Schicht verbindet sich mit Ihrem bestehenden System — egal ob STREIT, openHandwerk oder eine eigene Lösung. Sie müssen nichts umstellen oder erneut einpflegen. Die KI übernimmt die Kommunikation und Dokumentation, Ihr System bleibt die führende Datenbasis.
Wir konfigurieren die Protokoll-Templates nach Ihren Anforderungen — DIN VDE 0833 für Gefahrenmeldeanlagen, DIN EN 62676 für Videoüberwachung, BetrSichV und weitere. Die Inhalte legen Sie fest, wir setzen um.
Die KI versucht es zu einem anderen Zeitpunkt erneut (konfigurierbar: 2–3 Versuche), hinterlässt optional eine Voicemail und schickt parallel eine SMS. Sie bekommen einen Hinweis wenn nach X Versuchen kein Kontakt zustande kam — dann können Sie manuell nachfassen.
Die Protokolle enthalten Zeitstempel, Techniker-Name, GPS-Position (optional) und digitale Signatur — und entsprechen den Anforderungen für Gewährleistungsnachweise und Versicherungsunterlagen.
Terminkoordination, Protokollierung, Dokumentationspflichten — alles automatisch. Fragen Sie jetzt an.
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