Seit Januar 2025 sind alle deutschen B2B-Unternehmen verpflichtet, elektronische Rechnungen zu empfangen. Ab 2027/2028 gilt die Versandpflicht stufenweise für alle Unternehmen. Wer jetzt handelt, vermeidet Bußgelder und ist der Konkurrenz voraus.
Dokumente,
die sich selbst
verarbeiten.
Wir automatisieren Ihre Dokumentenprozesse — von der E-Rechnung über DATEV-Belegverarbeitung bis zur Vertragsanalyse. Eingehende Rechnungen werden automatisch erkannt, verarbeitet und weitergeleitet. Kein manueller Aufwand, keine verpassten Fristen.
Dokumenten-Automatisierung
Von der Pflichterfüllung bis zur vollständigen Automatisierung Ihrer Dokumentenprozesse.
E-Rechnung Automatisierung
Empfang, Verarbeitung und Weiterleitung von XRechnung und ZUGFeRD-Dokumenten. Automatische Validierung, DATEV-Export und Archivierung. Gesetzeskonform ab Tag 1.
DATEV-Belegverarbeitung
Eingehende Belege (E-Mail, Scan, Upload) werden automatisch erkannt, kategorisiert und als DATEV-kompatible Notizen oder Exporte weitergeleitet. Kein manuelles Sortieren mehr.
Dokumenten-Triage
Eingehende E-Mails und PDFs werden automatisch klassifiziert (Rechnung / Vertrag / Anfrage / Support) und an die richtige Person oder ins richtige System weitergeleitet.
Angebots-Automatisierung
Aus strukturierten Anfragen oder Aufmaßdaten automatisch personalisierte Angebote generieren, als PDF aufbereiten und versenden. Besonders für Handwerksbetriebe.
Vertragsanalyse LITE
KI-gestützte Erstanalyse eingehender Verträge: Kernpunkte, Risikofaktoren, Fristen und empfohlene Nachfragen — als strukturierter Report in Minuten statt Stunden.
Digitale Archivierung
Revisisionssichere, DSGVO-konforme Archivierung aller Dokumente auf Hetzner Deutschland. Volltextsuche, automatische Klassifizierung, Zugriffsprotokoll.
Die E-Rechnung-Pflicht im Überblick
Was gilt wann für Ihr Unternehmen?
Alle deutschen B2B-Unternehmen müssen elektronische Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) empfangen und verarbeiten können. Kein Opt-out möglich.
Unternehmen ab €800.000 Jahresumsatz müssen Rechnungen elektronisch ausstellen und versenden.
Ab 2028 gilt die vollständige Versandpflicht für alle deutschen B2B-Unternehmen, unabhängig von der Unternehmensgröße.
Bereit für automatisierte Dokumentenverarbeitung?
In 2–4 Wochen haben Sie eine laufende Lösung — bevor die Pflicht zum Problem wird.
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